Kelebihan pangkalan data

Untuk individu dan organisasi,terdapat banyak kebaikan memiliki pangkalan data :

· Perkongsian : Dalam organisasi,maklumat daripada satu jabatan boleh dikongsi dengan yang lain.Jabatan pengebilan boleh membenarkan jabatan pemasaran mengetahui pelanggan yang memesan barangan dalam kuantiti yang besar.

· Keselamatan : Pengguna diberi kata laluan atau capaian hanya kepada jenis maklumat yang mereka kehendaki.Oleh itu,jabatan pembayaran gaji boleh melihat kadar gaji pekerja,tetapi jabatan lain tidak mencapai capaian tersebut.

· Lewahan data : Dengan beberapa jabatan mencapai satu fail,bilangan fail adalah sedikit.Kegunaan storan yang berlebihan dapat dikurangkan.Mikrokomputer yang disambungkan pleh rangkaian kepada pelayan fail,contohnya,boleh menggantikan cakera keras yang berada dalam beberapa mikrokomputer individu.

· Integriti data : Sistem fail yang lama tidak mempunyai “integrity” iaitu perubahan yang dibuat dalam fail di satu jabatan mungkin tidak dilakukan pada jabatan lain.Sebagaimana yang anda jangkakan,ini boleh menyebabkan masalah yang serius dan percanggahan apabila data digunakan untuk keputusan yang penting yang melibatkan beberapa jabatan.

pangkalan data berhak milik

Pangkalan data berhak milik pada umumnya ialah satu pangkalan data yang besar di mana organisasi membangunkannya untuk meliputi subjek tertentu.Ia menawarkan capaian terhadap pangkalan data ini kepada awam atau individu luaran yang terpilih dengan mengenakan yuran.Kadangkala pangkalan data berhak milik juga dikenali sebagai utiliti maklumat atau bank data.Contohnya ialah Penerbitan Interaktif Dow Jones,di mana ia menawarkan berbagai-bagai jenis perkhidmatan kewangan.Antara pangkalan data berhak milik adalah seperti berikut: · CSi : Menawarkan perkhidmatan pengguna dan perniagaan,termasuklah elektronik mel. · Perkhidmatan Maklumat Dialog : Menawarkan maklumat perniagaan,begitu juga maklumat teknikal dan saintifik. · Penerbitan Interaktif Dow Jones : Menyediakan berita dunia dan maklumat mengenai perniagaan,pelaburan dab saham. · Prodigy : Menawarkan berita dan maklumat mengenai perniagaan dan ekonomi,begitu juga perkhidmatan masa lapang.

Kebanyakan pangkalan data berhak milik direka bentuk untuk kegunaan organisasi begitu juga individu.Organisasi selalunya membayar yuran keahlian ditambah yuran penggunaan mengikut jam.

Operation Research

What Operations Research Is???

Operations research (O.R.) is the discipline of applying advanced analytical methods to help make better decisions.

By using techniques such as mathematical modeling to analyze complex situations, operations research gives executives the power to make more effective decisions and build more productive systems based on:

• More complete data
• Consideration of all available options
• Careful predictions of outcomes and estimates of risk
• The latest decision tools and techniques

O.R. professional offers the ability to define specific challenge in ways that make the most of data and uncover most beneficial options.To achieve these results, O.R. professionals draw upon the latest analytical technologies, including:

• Simulation ~ Giving the ability to try out approaches and test ideas for improvement
• Optimization~Narrowing choices to the very best when there are virtually innumerable feasible options and comparing them is difficult
• Probability and Statistics~ Helping measure risk, mine data to find valuable connections and insights, test conclusions, and make reliable forecasts

What is BI - Business Intelligence?

BI is an abbreviation of the two words Business Intelligence, bringing the right information at the right time to the right people in the right format. 


It is a 5-step process to run your business smarter, starting with registering the right data correctly, collecting the data from multiple sources, transforming, combining and storing it in a data warehouse.

This data should be reported, analyzed and distributed to the right people at the right time in the right format. Please refer to this website to learn more about BI :-
http://www.businessintelligencetoolbox.com/what-is-bi.htm

What is ZOHO reports???

 

ZOHO Reports is Online Reporting and Business Intelligence that can be use to visually analyze for Business Information. Its features includes;

• Upload or synchronize data from spreadsheets, web or traditional applications
• Build powerful reports and dashboards in minutes with our easy drag-and-drop interface
• Share reports and dashboards with key performance indicators

 

To learns more, you can visit the following website;

http://www.mediamix.com.my/zohocrm.htm

Database Management System (DBMS)

DBMS is a set of software program that control the organization, storage, management, and retrieval of data in a database.

DBMS programs have five subsystems : DBMS engine, data definition, data manipulation, applications generation, and data administration.
The examples of database management system are Microsoft Access, Oracle, OB2, Microsoft SQL Server and File Maker Pro.

Features of typical DBMS are as follows :

1. Accepts data input from operators and stores that data for later retrieval.


2. Provides query languages for searching, sorting, and other "decision support" activities that help users correlate and make sense of collected data.


3. Provides multi user access to data, along with security features that prevent some users from viewing and/or changing certain types of information.


4. Provides data integritiy features that prevent more than one user from accessing amd changing the same information simultaneously.


5. Provides a data dictionary (metadata) that describes the structure of the database, related files, and record information.

Therefore, in today's world, DBMS is become an importance tool in storage and maintaining of data records for every organization such as hospital, banks, universities and retain stores.

References :

http://wiki.answers.com/Q/Discuss_the_capabilities_and_features_of_a_database_management_system_dbms_what_set_of_functions_does_a_dbms_provide_give_some_examples_of_dbms_software

Sidang Video (Video Conference)

Sidang video merupakan satu set teknologi komunikasi interaktif yang membenarkan orang di dua atau lebih lokasi berinteraksi melalui penghantaran video atau audio dua hala secara serentak. Ia juga dirujuk sebagai kerjasama pandang dan merupakan sejenis perisian kumpulan. Ia berbeza dari videofon kerana ianya direka untuk ditujukan kepada suatu persidangan dan bukan individu.

Sidang video menggunakan telekomunikasi audio dan video untuk menghubungkan orang di beberapa tempat untuk bermesyuarat. Ia boleh semudah perbualan diantara dua orang dalam pejabat persendirian atau melibatkan beberapa tempat dengan lebih seorang dalam bilik besar di setiap tempat.

Selain penghantaran audio dan visual aktiviti mesyuarat, sidang video boleh digunakan untuk berkongsi dokumen, maklumat paparan komputer dan papan putih.

Komponen-komponen yang diperlukan untuk sidang video adalah seperti berikut :

1) Video input : kamera video atau webcam

2) Video output : monitor komputer, televisyen atau projector

3) Audio input : mikrofon

4) Audio output : pembesar suara

5) Data transfer : analog atau digital telephone network, LAN atau internet

Sila klik ke laman berikut untuk maklumat lanjut berkenaan kebaikan dan keburukan sidang video.

http://www.ehow.com/list_5745333_advantages-disadvantages-teleconferencing.html

Management Information Systems (MIS)

A management information system (MIS) is a computer-based system that provides information and support for effective managerial decision making.

MISs typically support strategic decision-making needs of mid-level and top management. However, as technology becomes more widely accessible, more employees are wired into networks, and organizations push decision making downward in the hierarchy, these kinds of systems are seeing use at all levels of the organization.

MISs typically include of the following :

1) Decision Support Systems (DSSs)

An interactive, computer-based system that uses decision models and specialized databases to support organization decision makers.

2) Executive Information Systems (EISs)

A management information system designed to facilitate strategic decision making at the highest levels of management by providing executives with easy access to timely and relevant information.

3) Business Performance Dashboard

A system that pulls data from a variety of organizational systems and databases; gauges the data against key performance metrics, pulls out the right nuggets of information; and delivers information to managers in a graphical, easy-to-intepret format.

4) Groupware

Software that works on a computer network or the Internet to facilitate information sharing, collaborative work, and group decision making.

Other information system as per the following links :

http://www.officeautomationsystem.com/

http://wiki.answers.com/Q/What_is_the_example_of_Knowledge_work_system

E-Supply Chain Management

Supply Chain Management is the term of managing the sequence of suppliers and purchasers covering all stages of processing from obtaining raw materials to distributing finished goods to final consumers.

The most recent advances in supply chain management involve using Internet technologies to achieve the right balance of low inventory levels and customer responsiveness. An e-supply chain creates a seamless, integrated link that stretches from customers to suppliers by establishing electronic linkage between the organization and these external partners for the sharing and exchange of data.

For further information about e-supply software, please click the following link :

http://www1.sap.com/solutions/business-suite/scm/index.epx

Digsby = IM + Email + Social Networks

  I'm using a new application called Digsby that helps you manage all your IM, email, and social network accounts from one place. Digsby is completely free and supports all the services you already use like Facebook, Yahoo Messenger, YMail, and more...

To try Digsby, follow the link below:

http://www.digsby.com?utm_medium=email&utm_campaign=emailinvite&utm_source=original

WHY USE DIGSBY?

Digsby helps you save time by managing all your online accounts from one place. Digsby merges all your IM accounts into one buddy list, provides email alerts with a snapshot view of your inbox that lets you perform actions such as "Mark as Read" or "Report Spam", and shows you a real time newsfeed of all the activity on your social networks.

---

What is Digsby?

Sarat Maklumat

Pernahkan anda mempersoalkan nilai teknologi?Adakah ia telah benar-benar membantu kita dan menjadikan kita lebih produktif?Mungkinkah pelbagai peranti yang sepatutnya meningkatkan produktiviti kita sebenarnya telah member kesan yang sebaliknya?

E-mel,telefon sel,computer buku dan Web memang hebat.Mereka membolehkan kita untuk berkomunikasi ,bekerja di mana sahaja dan mencapai amaun data yang banyak.Bagaimanapun,sekiranya tidak berhati-hati,mereka boleh disarati maklumat dan mengakibatkan kesan negatif kepada kemampuan kita untuk melakukan kerja.

Beberapa kajian telah mendapati bahawa e-mel ialah punca utama sarat maklumat.Laporan menunjukkan pekerja pengetahuan di sesuatu syarikat besar menghantar dan menerima lebih daripada 100 kesej e-mel sehari.Tambahan pula,kajian tersebut merumuskan bahawa kebanyakan daripada mesej tersebut tidak diperlukan.Berikut adalah beberapa cara untuk mengawal sarat e-mel :

· Pilih : Pertama,lihat pada baris subjek e-mel.Baca hanya e-mel yang tepat dan bersesuaian dengan apa yang anda minati.Perhati seterusnya pada baris pengirim.Baca hanya e-mel daripada orang yang penting kepada anda.Tunda atau abaikan yang lain.

· Buang : Selepas membaca e-mel,balas jika perlu.Seterusnya simpan e-mel dalam fail di pelipat berkaitan atau buang sahaja.

· Kawal : Hadkan e-mel anda dengan member alamat hanya kepada sesiapa yang memerlukan

· Ringkas : Apabila membalas,mesti padat dan tepat.

· Hentikan spam : Spam ialah pengiklanan e-mel yang tidak diperlukan.Elak dari menyertai senarai e-mel,beri bantahan kepada mereka yang menghantar spam dan minta agar nama anda dibuang daripada senarai mel tersebut.

· Jangan balas : Anda tidak perlu membalas e-mel.Buat pemilihan dan balas hanya kepada e-mel yang memanfaatkan masa anda.

Adakah sarat maklumat sebahagian masa depan anda?Sekiranya kehidupan anda sibuk seperti eksekutif hari ini,ini mungkin akan terjadi.

Computer Ethics

Computer ethics is refer to guidelines for the morally acceptable use of computers in our society.

There are two major issues which are related to computer ethics :

1) Copyright and Digital Rights Management (DRM)

Copyright : A legal concept that gives content creators the right to control use and distribution of their work

DRM : Encompasses various technologies that control access to electronic media and files.

2) Plagiarism

Representing some other person's work and ideas as your own without giving credit to the

original source.

Please refer to the following links for more information about computer ethics.

http://www.buzzle.com/articles/computer-ethics-code-of-ethics-in-computing.html

http://www.britannica.com/EBchecked/topic/1055407/digital-rights-management-DRM

http://www.ehow.com/facts_5766300_importance-computer-ethics-software-piracy.html

Jenis-jenis Sistem Maklumat

Jenis-jenis Sistem Maklumat
* TPS
* MIS
* DSS
* EIS
* ES

Transaction Processing System solves routine problems at the operational level and produce periodic reports , focus on transaction handling and records keeping.

Management Information System solves structured problems and provided information for all levels of management.

Decision Support System solves semistructured and unstructured problems , use query languages ,modeling and graphic , user-friendly , interactive.

EIS is a subset of DSS emphasize using graphic and external data.

ES a knowledge base system , interactive , makes recommendation , response to users'question , knowledge tends to grow because it learns from user feedback.

Sistem Pemprosessan Transaksi (SPT)

SPT boleh didefinasikan sebagai sistem berkomputer yang melaksanakan dan merekodkan rutin transaksi harian dan menyimpanya ke dalam database. Maklumat pada database boleh dicapai dengan mudah pada bila-bila masa. Sebagai contoh, SPT pada sistem perakaunan mempunyai tiga fungsi utama iaitu menyimpan akaun, mengeluarkan dokumen dan menghasilkan laporan. Fungsi menyimpan akaun melibatkan proses menyimpan data-data kewangan dengan tepat. Mengeluarkan dokumen ialah seperti resit pembelian, invois dan penyata bulanan transaksi. Penjanaan laporan merupakan hasil daripada transaksi yang berlaku dan digunakan untuk mengawal operasi.

 

 

Mengenali apa itu "Trojan horses"

Trojan Horses merupakan salah satu daripada 3 jenis malware yang biasa menyerang sistem komputer selain virus dan cecacing (worm).

"Digital Trojan Horse, as sneaky as in old Troy"

Mengetahui Sejarah Trojan Horse  

Nama Trojan Horse berasal dari sejarah Yunani Kuno dimana terjadi peperangan antara bangsa Yunani dengan Troy selama lebih dari 10 tahun. Penyusup dari Yunani dipanggil Sinon menawarkan hadiah Trojan yang berbentuk Kuda dari kayu berukuran besar dan berhasil meyakinkan Troy bahwa Kuda Kayu (Trojan) tersebut dapat memberi kekuatan abadi kepada bangsa Troy. Setelah Kuda Kayu tersebut masuk ke kota Troy, dengan tidak disangka telah banyak pasukan Yunani yang bersembunyi di dalamnya. Yunani berhasil melumpuhkan dan membakar habis kota Troy. Kisah tersebut mengilhami para hacker untuk menciptakan “penyusup” ke komputer orang lain yang disebut dengan Trojan Horse. Daniel Edwards dari National Security Agency (NSA) yang diakui mencetuskan istilah Trojan Horse untuk program jahat yang menyelinap dalam komputer mangsa. (detik.com,12/06/2008) 

"Don't be like the Trojans, don't open your gates to invaders"

Trojan Horse dalam dunia IT?

Trojan Horse (Kuda Troya) tidak sama dengan virus kerana ia tidak memiliki kemampuan untuk menggandakan dirinya. Walaubagaimanapun, Trojan Horse lebih berbahaya jika dibandingkan dengan virus. Trojan Horse biasanya dikemas dalam bentuk software yang mampu menarik minat pengguna komputer. Namun disebalik daya tarikan software tersebut, tersembunyi fungsi lain yang mampu merosakkan sistem komputer.Trojan biasanya merupakan program perosak dan program kendali. Contohnya kaHt, Back Orifice dan Netbus.
Apabila mangsa telah terkena salah satu dari program ini, si pengirim trojan dapat mengendalikan komputer mangsa dari jauh dengan membuka port-port tertentu dengan niat memusnahkan dari jauh.

Tahukah anda "screen saver waterfalls.scr" merupakan salah satu  jenis Trojan?????

Sila klik ke laman berikut untuk mengetahuinya ;
http://www.linux4windows.com/Articles/trojan_horse_software.html
Setelah mengetahuinya, tentu sekali kita perlu lebih peka dengan pelbagai jenis software atau program-program lain yang boleh diperolehi dengan mudah dan percuma melalui internet. Jadi, berhati-hatilah...!!

Pelajari bagaimana cara untuk membuang screen saver waterfall.scr dan jenis-jenis file yang berkaitan.

Sila klik link berikut ;

http://www.exterminate-it.com/malpedia/remove-ScreenSaver.Waterfalls

Penghantaran Bersiri dan Selari

Data bergerak dalam dua cara iatu bersiri dan selari.

• Dalam penghantaran data bersiri,bit mengalir megikut siri atau berterusan seperti kereta melintasi satu jambatan sehala.Penghantaran bersiri merupakan cara kebanyakan data dihantar melalui talian telefon.Oleh itu,modem luaran biasanya disambung ke mikrokomputer melalui port bersiri.Nama lain bagi port bersiri ialah penyambung RS-232C dan port komunikasi tak segerak.

• Dengan penghantaran data selari,bit mengalir melalui talian yang berasingan secara serentak.Dalam kata lain,seperti semua kereta yang bergerak pada kelajuan yang sama pada lebuh raya yang berbilang hala.Biasanya penghantaran selari dihad untuk komunikasi jarak yang dekat dan tidak menggunakan talian telefon.Penghantaran megikut kaedah ini merupakan kaedah standard untuk menghantar data dari CPU komputer ke pencetak.

Monitor Panel Rata

Oleh kerana monitor tiub sinar katod ( CRT ) terlalu besar untuk diangkut,monitor mudah alih yang dikenali sebagai monitor panel rata atau monitor paparan hablur cecair ( LCD ) telah dibangunkan.Monitor panel rata adalah lebih nipis daripada CRT.Dahulu ia diguna ekslusif bagi computer mudah alih,tetapi sekarang monitor panel rata mula digunakan bagi sistem meja.

Terdapat dua jenis asas monitor panel rata iaitu matriks pasif dan matriks aktif.Monitor matriks pasif atau dwiimbas memapar imej denagan mengimbas keseluruhan skrin.Jenis ini memerlukan kuasa yang tersangat sedikit,tetapi kejelasan imej tidak begitu baik.Monitor matriks aktif atau transistor lapisan nipis ( TFT ) tidak mengimbas skrin sebaliknya setiap piksel diaktifkan secara tersendiri.Lebih banyak warna dengan kejekasan yang baik dapat dipaparkan.Monitor matriks aktif lebih mahal dan memerlukan labih kuasa.

Resolusi Komputer

Untuk menentukan resolusi computer,beberapa standard telah dibangunkan.Empat standard yang biasa digunakan ialah SVGA,XGA,SXGA,dan UXGA.

v SVGA ialah singkatan Super Video Graphics Array ( Tatasusunan Supervideo Grafik ).Ia mempunyai resolusi minima 800 x 600 piksel.Beberapa tahun dahulu,SVGA ialah standard yang paling popular.Sekarang ia hanya digunakan pada monitor 15 inci.

v XGA ialah singkatan Extended Graphics Array ( Tatsusunan Lanjutan Grafik ).Ia mempunyai resolusi sehingga 1,024 x 768 piksel.XGA ialah standart yang popular sekarang,terutamanya dengan monitor 17 dan 19 inci.

v SXGA mewakili Super Extended Graphics Array ( Tatasusunan Superlanjutan Grafik ).Standard ini mempunyai resolusi 1,280 x 1,024 piksel.Ia popular dengan monitor 19 dan 21 inci.

v UXGA ialah singkatan Ultra Extended Graphics Array ( Tatasusunan Ultralanjutan Grafik ).UXGA merupakan standard yang terkini dan tinggi.Walaupun tidak sepopular penggunaanya seperti Monitor XGA dan SXGA,ia dijangka meningkat popularitinya secara dramatic tambahan lagi monitor 21 inci semakin luas penggunaanya.Monitor UXGA terutamanya digunakan bagi reka bentuk kejuruteraan peringkat tinggi dan senilukis grafik.

Petua Komputer Perlahan

1.Nyahpemasangan atur cara yang tidak lagi dikehendaki.Lihat kandungan dalam cakera liat dan kenal pasti atur cara yang anda tidak perlukan lagi.Jika anda mempunyai Windows 95 atau 98,bermula dengan menu Start/Setting/Control Panel/Add/Remove Program untuk mencapai ciri penyahpemasangan

2.Buangkan fon yang tidak dikehendaki.Jika anda mempunyai Windows 95 atau 98,gunakan Start/Setting/Contol Panel/Fonts untuk menentukan jenis font yang berbeza tersimpan dalam system anda.Untuk melihat contoh sebarang font,klik dua kali pada font tersebut.Kaji semua font dan buang yang mana anda tidak kehendaki.

3. Kosongkan tong kitar semula.Jika anda mempunyai Windows 95 atau 98,fail tidak akan dibuang dari cakera liat bila anda menghapuskan fail.Ia sebenarnya berpindah ke tong kitaran semula.Untuk mengosong atau membunag fail dari tong kitar semula,buka tong kitar semula dan gunakan File/Empty recycle Bin.