What is BI - Business Intelligence?

BI is an abbreviation of the two words Business Intelligence, bringing the right information at the right time to the right people in the right format. 


It is a 5-step process to run your business smarter, starting with registering the right data correctly, collecting the data from multiple sources, transforming, combining and storing it in a data warehouse.

This data should be reported, analyzed and distributed to the right people at the right time in the right format. Please refer to this website to learn more about BI :-
http://www.businessintelligencetoolbox.com/what-is-bi.htm

What is ZOHO reports???

 

ZOHO Reports is Online Reporting and Business Intelligence that can be use to visually analyze for Business Information. Its features includes;

• Upload or synchronize data from spreadsheets, web or traditional applications
• Build powerful reports and dashboards in minutes with our easy drag-and-drop interface
• Share reports and dashboards with key performance indicators

 

To learns more, you can visit the following website;

http://www.mediamix.com.my/zohocrm.htm

Sidang Video (Video Conference)

Sidang video merupakan satu set teknologi komunikasi interaktif yang membenarkan orang di dua atau lebih lokasi berinteraksi melalui penghantaran video atau audio dua hala secara serentak. Ia juga dirujuk sebagai kerjasama pandang dan merupakan sejenis perisian kumpulan. Ia berbeza dari videofon kerana ianya direka untuk ditujukan kepada suatu persidangan dan bukan individu.

Sidang video menggunakan telekomunikasi audio dan video untuk menghubungkan orang di beberapa tempat untuk bermesyuarat. Ia boleh semudah perbualan diantara dua orang dalam pejabat persendirian atau melibatkan beberapa tempat dengan lebih seorang dalam bilik besar di setiap tempat.

Selain penghantaran audio dan visual aktiviti mesyuarat, sidang video boleh digunakan untuk berkongsi dokumen, maklumat paparan komputer dan papan putih.

Komponen-komponen yang diperlukan untuk sidang video adalah seperti berikut :

1) Video input : kamera video atau webcam

2) Video output : monitor komputer, televisyen atau projector

3) Audio input : mikrofon

4) Audio output : pembesar suara

5) Data transfer : analog atau digital telephone network, LAN atau internet

Sila klik ke laman berikut untuk maklumat lanjut berkenaan kebaikan dan keburukan sidang video.

http://www.ehow.com/list_5745333_advantages-disadvantages-teleconferencing.html

Management Information Systems (MIS)

A management information system (MIS) is a computer-based system that provides information and support for effective managerial decision making.

MISs typically support strategic decision-making needs of mid-level and top management. However, as technology becomes more widely accessible, more employees are wired into networks, and organizations push decision making downward in the hierarchy, these kinds of systems are seeing use at all levels of the organization.

MISs typically include of the following :

1) Decision Support Systems (DSSs)

An interactive, computer-based system that uses decision models and specialized databases to support organization decision makers.

2) Executive Information Systems (EISs)

A management information system designed to facilitate strategic decision making at the highest levels of management by providing executives with easy access to timely and relevant information.

3) Business Performance Dashboard

A system that pulls data from a variety of organizational systems and databases; gauges the data against key performance metrics, pulls out the right nuggets of information; and delivers information to managers in a graphical, easy-to-intepret format.

4) Groupware

Software that works on a computer network or the Internet to facilitate information sharing, collaborative work, and group decision making.

Other information system as per the following links :

http://www.officeautomationsystem.com/

http://wiki.answers.com/Q/What_is_the_example_of_Knowledge_work_system

E-Supply Chain Management

Supply Chain Management is the term of managing the sequence of suppliers and purchasers covering all stages of processing from obtaining raw materials to distributing finished goods to final consumers.

The most recent advances in supply chain management involve using Internet technologies to achieve the right balance of low inventory levels and customer responsiveness. An e-supply chain creates a seamless, integrated link that stretches from customers to suppliers by establishing electronic linkage between the organization and these external partners for the sharing and exchange of data.

For further information about e-supply software, please click the following link :

http://www1.sap.com/solutions/business-suite/scm/index.epx

Sarat Maklumat

Pernahkan anda mempersoalkan nilai teknologi?Adakah ia telah benar-benar membantu kita dan menjadikan kita lebih produktif?Mungkinkah pelbagai peranti yang sepatutnya meningkatkan produktiviti kita sebenarnya telah member kesan yang sebaliknya?

E-mel,telefon sel,computer buku dan Web memang hebat.Mereka membolehkan kita untuk berkomunikasi ,bekerja di mana sahaja dan mencapai amaun data yang banyak.Bagaimanapun,sekiranya tidak berhati-hati,mereka boleh disarati maklumat dan mengakibatkan kesan negatif kepada kemampuan kita untuk melakukan kerja.

Beberapa kajian telah mendapati bahawa e-mel ialah punca utama sarat maklumat.Laporan menunjukkan pekerja pengetahuan di sesuatu syarikat besar menghantar dan menerima lebih daripada 100 kesej e-mel sehari.Tambahan pula,kajian tersebut merumuskan bahawa kebanyakan daripada mesej tersebut tidak diperlukan.Berikut adalah beberapa cara untuk mengawal sarat e-mel :

· Pilih : Pertama,lihat pada baris subjek e-mel.Baca hanya e-mel yang tepat dan bersesuaian dengan apa yang anda minati.Perhati seterusnya pada baris pengirim.Baca hanya e-mel daripada orang yang penting kepada anda.Tunda atau abaikan yang lain.

· Buang : Selepas membaca e-mel,balas jika perlu.Seterusnya simpan e-mel dalam fail di pelipat berkaitan atau buang sahaja.

· Kawal : Hadkan e-mel anda dengan member alamat hanya kepada sesiapa yang memerlukan

· Ringkas : Apabila membalas,mesti padat dan tepat.

· Hentikan spam : Spam ialah pengiklanan e-mel yang tidak diperlukan.Elak dari menyertai senarai e-mel,beri bantahan kepada mereka yang menghantar spam dan minta agar nama anda dibuang daripada senarai mel tersebut.

· Jangan balas : Anda tidak perlu membalas e-mel.Buat pemilihan dan balas hanya kepada e-mel yang memanfaatkan masa anda.

Adakah sarat maklumat sebahagian masa depan anda?Sekiranya kehidupan anda sibuk seperti eksekutif hari ini,ini mungkin akan terjadi.

Jenis-jenis Sistem Maklumat

Jenis-jenis Sistem Maklumat
* TPS
* MIS
* DSS
* EIS
* ES

Transaction Processing System solves routine problems at the operational level and produce periodic reports , focus on transaction handling and records keeping.

Management Information System solves structured problems and provided information for all levels of management.

Decision Support System solves semistructured and unstructured problems , use query languages ,modeling and graphic , user-friendly , interactive.

EIS is a subset of DSS emphasize using graphic and external data.

ES a knowledge base system , interactive , makes recommendation , response to users'question , knowledge tends to grow because it learns from user feedback.

Sistem Pemprosessan Transaksi (SPT)

SPT boleh didefinasikan sebagai sistem berkomputer yang melaksanakan dan merekodkan rutin transaksi harian dan menyimpanya ke dalam database. Maklumat pada database boleh dicapai dengan mudah pada bila-bila masa. Sebagai contoh, SPT pada sistem perakaunan mempunyai tiga fungsi utama iaitu menyimpan akaun, mengeluarkan dokumen dan menghasilkan laporan. Fungsi menyimpan akaun melibatkan proses menyimpan data-data kewangan dengan tepat. Mengeluarkan dokumen ialah seperti resit pembelian, invois dan penyata bulanan transaksi. Penjanaan laporan merupakan hasil daripada transaksi yang berlaku dan digunakan untuk mengawal operasi.